オフィスの整理隊 by山崎文栄堂

渋谷No.1のオフィス用具店「オフィスの整理隊」です。
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個人情報の取扱いについて

制定日 2006/09/01
改定日 2015/11/09
株式会社 山崎文栄堂


はじめに

当社は、オフィス関連用品・機器の販売および機密文書の回収業務を遂行する中でお客様の個人情報がお客様にとって重要なものであり、また当社の経営においても重要な情報資産であることを十分に認識しております。このため、当社はお客様及び従業員の個人情報を保護するために全従業員が個人情報保護の重要性についての認識を明確に持ち、個人情報の取得から廃棄に至る情報のライフサイクルのすべての段階にわたって下記のことを実施いたします。

個人情報の取扱いの適用範囲

1.当社は、個人情報の取扱いにおいて常に当社の事業の目的の達成のために必要な範囲内でのみ適切な個人情報の取得、利用、提供を行います。詳細は「個人情報の利用について」をご覧ください。
2.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、その遵守を役員を含めた全従業員に徹底することにより、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用をすることはいたしません。
3.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4.また、リスク対策を確立し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正することにより、的確に防護をいたします。
5.個人情報に対する苦情及び相談につきましては下記窓口へメール、電話等によりご連絡をいただければ、速やかにこれに対応させていただきます。
6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善を進め、お客様よりなお一層信頼される会社を目指して精進してまいります。

制定:平成18年 9月 1日
最終改定日:平成27年 11月 9日
株式会社山崎文栄堂 の考え方に従い管理されます。

個人情報の利用目的

・会員登録をして頂いた方へ
キャンペーン、イベント、プレゼント、その他サービスなどの各種ご案内・連絡を行うため

・メールマガジンにお申込み頂いた方へ
新商品の紹介やイベント、キャンペーン、その他サービスなどの各種ご案内を行うため

・オフィス見学会にお申込み頂いた方へ
キャンペーン、イベント、プレゼント、その他サービスなどの各種ご案内、連絡を行うため

個人情報の安全管理について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

個人情報の預託について

当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。(この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます)

個人情報の第三者への開示

当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。
(1)情報提供について本人の同意がある場合
(2)官公庁等の公的機関から法令に基づき開示を求められた場合
(3)本サイトの運営に関する業務提携先に対して個人情報を開示する場合。ただし、この場合に開示する情報は必要な範囲のみに限定し、開示先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けます。

クッキーに関して

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

その他インターネット上のプライバシーに関する確認事項

(1)掲示板など、誰もがアクセスできるインターネット上で自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他の利用者によって収集され使用される可能性があることに留意してください。メールアドレスを公開すれば、そこに掲示された情報をもとに、望ましくないメッセージを受け取ることがあります。お客様には自己の責任において情報を発信することを認識していただく必要があります。
(2)当ウェブサイトを通じてアクセスできる第三者のサイト及びサービス、又は懸賞や販売促進活動などを通して個人情報を収集している企業等は、当社とは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータの収集規約を定めています。当社は、これらの独立した第三者の規約や活動に対していかなる義務や責任も負いません。

個人情報の取扱いの変更及び通知

当社は、本個人情報の取扱いについての内容を、当社の営業上の必要性、新法令の施行、既存法令の改正その他の事情により、 事前の予告なく変更することがあります。変更した場合は、本ウェブサイトに掲示し、お知らせします。 ご利用の際には本ページの最新の内容をご確認ください。
個人情報、保有個人データ等の取扱いに関するご要望・ご質問等は、下記連絡先までお問い合せください。

株式会社山崎文栄堂
  個人情報管理責任者 山崎 登
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷4-5-5
メールでのお問い合わせはこちらから
info@officeseiri.com

個人情報の管理者及び開示・訂正・削除

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」」という)の求めができます。開示等に応ずる窓口は、お問合せいただきました当該部署になります。

株式会社山崎文栄堂

その他

【任意性】
あくまで個人情報をご提供いただくことは任意ですが、ご提供いただけない場合は、上記「個人情報の利用目的」におこたえできない可能性があります。

【個人情報保護方針】
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

個人情報保護方針に関するお問い合せ先

個人情報問合せ窓口
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷4−5−5
03−5464−7110
askul@bun-eidou.co.jp


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